Политика конфиденциальности

Платформа объединяет рабочие инструменты компании: переписку и звонки UniCom, помощника МАК AI, вход в смежные системы и учёт рабочего времени. Ниже — что мы обрабатываем, зачем и на каких условиях.

Кто отвечает за ваши данные

Учётную запись вам открыл работодатель, и он же определяет, какие данные в платформе обрабатываются и сколько хранятся. Antrop Systems обеспечивает работу платформы по его поручению и не распоряжается вашими данными самостоятельно.

Какие данные обрабатываются

• Учётные: имя и фамилия, рабочая почта, отдел, должность, роль, фотография профиля, часовой пояс.
• Содержимое работы: сообщения, файлы, голосовые сообщения, реакции, задачи и события календаря.
• Звонки: кто участвовал, когда и сколько длился разговор. Запись и расшифровка появляются, только если участник включил запись, — тогда её видно всем в звонке.
• Учёт рабочего времени: начало и конец смены, перерывы, отсутствия и доработки — если работодатель ведёт такой учёт.
• Технические: журнал входов (время, IP-адрес, браузер или приложение), сведения об ошибках интерфейса и доставке уведомлений.

Зачем это нужно

Чтобы платформа работала: доставляла сообщения, соединяла звонки, показывала нужные вам разделы. Чтобы вход был безопасным: журнал входов позволяет заметить чужое устройство и разобрать инцидент. Чтобы работодатель мог вести учёт рабочего времени там, где он это делает.

Кому передаются данные

Внутри платформы данные видны тем, кому их адресовали: участникам чата, участникам звонка, вашему руководителю и администратору в пределах его полномочий.

• При переходе в смежную рабочую систему через единый вход мы передаём ей ваше имя, рабочую почту и отдел — чтобы она узнала вас без отдельной регистрации.
• Вопрос, заданный помощнику МАК AI, обрабатывается внешним поставщиком языковых моделей. Не отправляйте помощнику то, что не должно покидать контур компании.

Мы не продаём данные, не передаём их рекламным сетям и не используем переписку для обучения моделей.

Как данные защищены

• Соединение с платформой шифруется.
• Содержимое сообщений хранится в базе в зашифрованном виде (AES-256-GCM).
• Пароля в платформе нет вовсе: вход подтверждается кодом на рабочую почту, приложением-аутентификатором, резервным кодом или QR-кодом с устройства, где вы уже вошли. Украденный пароль перестал быть возможным способом входа.
• Разделы и данные открываются по должности и участию: доступ к чужой переписке не появляется «по умолчанию».

Сколько данные хранятся

Рабочая переписка и файлы хранятся, пока их не удалит автор или пока работодатель не решит иначе: это его архив, а не наш. Технические журналы хранятся ограниченное время, необходимое для разбора инцидентов безопасности. Отключение учётной записи не стирает переписку автоматически — так у коллег остаётся история совместной работы.

Ваши права

Вы можете узнать, какие данные о вас есть в платформе, попросить исправить неточность или удалить данные. Обращаться нужно к администратору вашей организации: решение принимает работодатель как владелец данных. Если администратор недоступен, напишите через кнопку «Тех-поддержка» в правой части верхней панели — заявка дойдёт с номером, и её можно отследить.

По вопросам работы самой платформы и обработки данных на стороне разработчика пишите в Antrop Systems: office@antrop.ai. Обращения, требующие решения работодателя, мы передадим администратору вашей организации — сами распорядиться его данными мы не вправе.

Изменения

Мы дополняем эти правила по мере развития платформы. Существенные изменения показываем при входе, чтобы вы увидели их до того, как продолжите работу. Дата действующей редакции — 28 августа 2026 года.